Una volta creata una nuova fattura, il sistema ci avverte che questa non è ancora stata pagata. All’interno della pagina di riepilogo delle fatture, è possibile vedere, in corrispondenza della fattura appena creata, un’etichetta gialla che sta ad indicare che questa fattura non è ancora stata pagata.
Cliccando in corrispondenza della riga relativa alla nostra fattura, ci ritroveremo nella schermata di anteprima della fattura. Qui è possibile andare a indicare i diversi pagamenti che riceveremo per questa fattura. Per fare questa operazione basterà cliccare sulla voce Registra come pagata, aggiungere un nuovo pagamento e andare a indicare l’ammontare ricevuto e il metodo di pagamento utilizzato.
Di default il sistema proporrà l’importo complessivo della fattura, ma è possibile anche cambiarlo in base all'ammontare incassato. Salvando la modifica vedremo che lo stato di questa fattura è cambiato e il sistema ci avverte che la fattura è stata pagata, parzialmente o per intero. Tornando sulla pagina di riepilogo delle nostre fatture vedremo anche un riepilogo della somma delle fatture emesse e pagate.
Ovviamente tutte le fatture che vediamo nel nostro elenco posso anche essere inviate come fatture elettroniche.